Приглашение на участие в процедуре переговоров
1. Сведения о заказчике (организаторе):
1.1. Полное наименование: Белорусская нотариальная палата.
1.2. Юридический адрес: 220030, г.Минск, ул.Красноармейская, 24а, пом 1Н.
1.3. Контактное лицо организатора: Пильжис Евгений Чеславович, тел.8 (017) 250 36 08, 8 (029) 190 93 79.
1.4. Контактное лицо по вопросу осмотра объекта:
Данилов Виталий Анатольевич, тел.: 8 (0212) 60 85 11; 8 (029) 756 59 19.
1.5. Адрес электронной почты организатора: bnp@belnotary.by.
2. Сведения о предмете переговоров:
2.1. Цель переговоров: выбор подрядной организации для работ на объекте:
- «Текущий ремонт помещений общего пользования нотариальной конторы Железнодорожного района г. Витебска и нотариальной конторы Витебского района, расположенных по адресу: г. Витебск, ул. Локомотивная, д. 5, корп. 1» (далее – объект).
2.2. Наименование предмета переговоров: согласно дефектного акта (дефектный акт прилагается) и иной информацией, указанной в приложениях к приглашению.
2.3. Срок окончания работ: не позже 01.12.2023 г. (срок начала работ предлагается подрядчиком).
2.4. Источник финансирования: собственные средства Заказчика.
2.5. Особые условия:
- рабочее время выполнения работ: понедельник-пятница с 08.30 до 18.00 (по обязательному согласованию с уполномоченным представителем Заказчика);
- вывоз строительного мусора, отходов осуществляется силами подрядчика;
- обязательное наличие следующих условий в договоре подряда:
«Стоимость материалов и оборудования подтверждается копиями товарно-транспортных накладных при предъявлении актов выполненных работ»;
«Подрядчик обязуется:
- осуществлять в случае необходимости согласование (получение предусмотренных законодательством разрешений) проводимых работ на объекте с Комитетом архитектуры и градостроительства Минского горисполкома, местными органами власти, в иных государственных органах и других организациях.
- выполнять строительно-монтажные работы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, в том числе законодательства об охране историко-культурного наследия. При выполнении строительно-монтажных работ Подрядчик обязуется не допускать без предварительного согласования с компетентными органами осуществления работ, искажающих первоначальный вид объекта недвижимого имущества. В случае производства подрядчиком указанных работ без требуемых согласований, ответственность возлагается на Подрядчика».
3.1. Предложение:
- оформляется бесплатно, на одном из государственных языков Республики Беларусь;
3.2. Обязательно должно включать:
3.2.1. копия свидетельства о государственной регистрации;
3.2.2. заявка участника на участие в процедуре переговоров, содержащая информацию о способе выполнения работ собственными силами (при необходимости, указать перечень работ, выполняемых субподрядными организациями, но не более 30% от общей стоимости работ) и о принятии условий, выдвинутых Заказчиком, и согласие подписать договор (стоимость работ приводится с учетом расходов на уплату налогов, пошлин и других обязательных платежей; условия оплаты; срок гарантии, срок выполнения работ указывается в календарных днях с даты передачи подрядчику строительной площадки (фронта работ));
3.2.3. копию аттестата соответствия, дающего право осуществлять деятельность по предмету заказа, выданного в случаях и порядке, установленных законодательством;
3.2.4. документ за подписью руководителя об отсутствии задолженности по уплате налогов по состоянию не ранее, чем на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи предложения;
3.2.5. обязательное условие наличие в штате не менее одного специалиста, имеющего высшее образование по строительной специальности и квалификационный аттестат по каждой из перечисленных специализаций (предоставляется копия действующего квалификационного аттестата, выданного Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь):
|
№ п/п |
Должность |
|
1 |
Производитель работ или мастер (общестроительные работы) |
3.2.6. обоснование и сметный расчет цены предложения (локальная смета) (с обязательным приложением перечня используемых материалов и изделий с указанием их стоимости);
3.2.7. копия сертификата соответствия, выданного в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь о наличие системы менеджмента качества;
3.2.8. сведения об изменениях, вносимых в наименование участника, правопреемстве, периоде оказания инженерных услуг в строительстве;
3.2.9. деловая репутация участника (не менее 2-х положительных отзывов заказчиков по оказанным услугам за последние 3 года);
3.2.10. наличие опыта работы не менее одного года по направлению деятельности;
3.2.11. заверенная копия справки об отсутствии задолженности из банка, в котором он обслуживается на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи предложения;
3.2.12. Наименование валюты в предложении: белорусский рубль.
3.3. Дополнительно указывается: полное наименование участника, сведения об организационно-правовой форме, место нахождения, адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона.
3.4. Минимальный гарантийный срок на результат выполнения работ составляет: 5 лет.
3.5. Каждый участник может подать: не более одного предложения.
3.6. Срок действия предложения: до заключения договора подряда.
3.7. Срок, место и форма представления предложения:
- дата начала подачи: 30 августа 2023 года;
- дата окончания подачи: до 12 часов 6 сентября 2023 года по адресу: г. Минск, ул. Красноармейская, д.24а, пом.1Н;
- в письменной форме на бумажном носителе в отдельном, закрытом конверте, опечатанном печатью участника процедуры, с наименованием объекта и указанием: не вскрывать до 16 часов 6 сентября 2023 года.
Копии документов, предусмотренных настоящим пунктом, должны быть заверены участником.
4. Сведения о процедуре:
4.1. Дата и время вскрытия конвертов и проведения процедуры (выбор победителя): 16 часов 6 сентября 2023 года по адресу: г. Минск, ул. Красноармейская, д.24а, пом. 1Н.
4.2. Оценка данных участников: будет проведена в порядке проверки полноты представленных документов до оценки заявленных предложений. Участник, не соответствующий требованиям, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, может быть отстранен от дальнейшего участия в процедуре, а его предложение - отклонено.
4.3. Критерии и методика оценки предложений по объекту в соответствии со следующими критериями и их удельными весами:
|
№ п/п |
Критерии оценки предложений |
Удельный вес критерия (%) max |
|
1. |
полная цена предложения |
75% |
|
2. |
условия оплаты |
5% |
|
3. |
срок выполнения работ |
10% |
|
4. |
срок гарантии |
10% |
Расчет удельного веса в баллах критериев производится следующим образом:
Расчет баллов по критерию «Полная цена предложения».
Предложению с наименьшей ценой выполнения работ присваивается 75 баллов.
Расчет баллов, выставляемых иным участникам, осуществляется по формуле:
Цмин
К = 75 х ──────;
Ц
где К - количество баллов;
Ц мин - минимальная цена предложения;
Ц - цена предложения оцениваемого предложения участника.
Расчет баллов по критерию «Срок выполнения работ».
Предложению с наименьшим сроком выполнения работ присваивается 10 баллов.
Расчет баллов, выставляемых иным участникам, осуществляется по формуле:
С мин
К = 10 х ───────,
С
где К - количество баллов;
С мин - минимальный срок поставки;
С - срок поставки оцениваемого предложения участника.
Расчет баллов по критерию «Условия оплаты».
Оплата по актам выполненных работ – 5 баллов; аванс на материалы – 2 балла;
Расчет баллов по критерию «Срок гарантии».
Предложению с наибольшим сроком гарантии присваивается 10 баллов.
Расчет баллов, выставляемых иным участникам, осуществляется по формуле:
Г
К = 10 х ───────,
Г макс
где К - количество баллов;
Г макс - максимальный срок гарантии;
Г - срок гарантии оцениваемого предложения участника.
Максимальное количество баллов 100 (сто).
По результатам оценки критериев выводится общий балл (суммарная оценка).
При равенстве баллов определяющим критерием выбора победителя переговоров является минимальная цена предложения.
5. Дополнительные условия:
- участник процедуры несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего предложения (предложений);
- предоставление участникам разъяснений по процедуре осуществляется контактным лицом до 12 часов 6 сентября 2023 года;
- допускается в ходе переговоров изменять ранее установленные требования к предмету заказа, такие изменения, при обязательном соответствующем письменном обосновании, вносятся комиссией в протокол, и доводятся участникам переговоров в срок не позднее двух рабочих дней с момента оформления данных изменений;
- заказчик вправе перенести время и дату или отменить процедуру на любом этапе ее проведения, без возмещения убытков участникам процедуры;
- предложение участника, представленное с нарушением требованиям конкурсной документации Заказчика, отклоняется и к оценке не допускается;
- победителем процедуры признается участник с предложением, получившим максимальную суммарную оценку;
- информация о рассмотрении и оценке предложений для переговоров не подлежит разглашению участникам и третьим лицам;
- срок заключения договоров подряда с победителями процедуры: в течение 10 (десяти) календарных дней со дня их надлежащего извещения. Проект договора предоставляется победителями переговоров;
- по инициативе заказчика, возможно проведение процедуры улучшения предложений для переговоров.
6. Белорусская нотариальная палата приветствует применение укрупнённых расценок, а также иные действия участников по снижению стоимости работ (без потери качества), при условии достижения поставленной заказчиком цели ремонта.
Приложение: 1. Дефектный акт по объекту «Текущий ремонт помещений общего пользования нотариальной конторы Железнодорожного района
г. Витебска и нотариальной конторы Витебского района, расположенных по адресу: г. Витебск, ул. Локомотивная, д. 5,
корп. 1».