Организация архива и стандарты делопроизводства

В Гомельской областной нотариальной палате состоялся обучающий семинар для делопроизводителей и консультантов нотариальных контор Гомельского нотариального округа, посвященный вопросам формирования архива нотариальных контор и составления номенклатуры дел.

До начала работы семинара перед собравшимися выступила председатель Гомельской областной нотариальной палаты Светлана Шиханцова. Она обсудила с участниками организацию приема граждан в нотариальных конторах и акцентировала внимание на важности следования стандартам профессиональной этики в повседневной работе.

Основную часть мероприятия провела заведующий нотариальным архивом Гомельского нотариального округа Людмила Гориченко, которая подробно остановилась на практических аспектах работы с документами. В своем выступлении Людмила Николаевна разъяснила порядок ведения номенклатуры дел, включая правила заполнения граф, внесения изменений и особенности подготовки номенклатуры при изменении места осуществления деятельности нотариуса. Отдельное внимание было уделено требованиям к частичному и полному оформлению дел, правилам подшивки и нумерации листов, составлению внутренних описей и листов-заверителей для различных видов документов. Участникам также напомнили правила составления годовых разделов описей дел постоянного и временного хранения, порядок проведения экспертизы ценности документов, исчисления сроков хранения с учетом налоговых проверок и составления актов о выделении дел к уничтожению с обязательным шредированием. Кроме того, в ходе мероприятия были затронуты актуальные изменения законодательства, в том числе положения постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 2026 г. № 27 «О вопросах нотариальной деятельности».