Межведомственный диалог для повышения качества архивного хранения и внедрения передовых технологий прошел в Могилеве
В рамках укрепления профессионального взаимодействия и совершенствования работы с документальным наследием региона заведующий нотариальным архивом Могилевского нотариального округа Валентина Яковлева приняла участие в открытом заседании экспертно-методической комиссии Государственного архива Могилевской области.
Мероприятие объединило специалистов архивного дела для решения актуальных практических задач, стоящих перед ведомствами.
В ходе заседания участники сосредоточили внимание на ключевых аспектах обращения с нотариальными документами, которые представляют особую ценность как для защиты прав граждан, так и для сохранения исторической памяти. Архивисты детально обсудили наиболее сложные и проблемные вопросы, возникающие в текущей деятельности, обменялись накопленным практическим опытом в области научно-технической обработки и упорядочения дел, рассмотрели современные стандарты обеспечения сохранности документов, а также алгоритмы их оперативного и эффективного использования при исполнении запросов социально-правового характера.
По окончании официальной и дискуссионной части мероприятия для Валентины Николаевны была организована ознакомительная экскурсия по главным функциональным зонам Государственного архива. Руководитель нотариального архива посетила архивохранилище, где смогла оценить созданные условия микроклимата и систему размещения фондов. Большой интерес вызвала постоянно действующая стендовая выставка, на которой представлены уникальные архивные документы, отражающие ключевые вехи истории Могилевщины.
Особое внимание в ходе визита было уделено технологической модернизации архивного дела. Валентина Яковлева посетила современную лабораторию по оцифровке документов, где ознакомилась с процессами перевода бумажных носителей в электронный формат для создания страхового фонда и фонда пользования.
Завершился визит посещением читального зала архива — места, где обеспечивается непосредственный доступ исследователей к историческому наследию.