Разложили по полочкам

Сегодня на базе Многофункционального центра Белорусской нотариальной палаты состоялись завершающие в этом году курсы повышения квалификации для архивариусов, делопроизводителей и консультантов нотариальных контор. Специалисты обсудили вопросы, связанные с хранением нотариальных документов.

Вопросы подготовки, визирования, утверждения номенклатуры дел нотариальной конторы «разложила по полочкам» ведущий специалист БНП Любовь Вертейко.

Далее, беседу продолжил заведующий нотариальным архивом Минского городского нотариального округа Виталий Молчан, который ознакомил с особенностями оформления и формирования дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, и оформления и формирования дел временного (до 10 лет) хранения.

Особый интерес вызвала тема составления годовых разделов описей постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, которую обсудили с Ириной Паучок - заведующим нотариальным архивом Витебского нотариального округа.

Важным аспектов в сфере делопроизводства является экспертиза ценности документов. Этот вопрос участникам курсов разъяснила Виктория Кольцова, ведущий архивист нотариального архива Минского городского нотариального округа. Она также рассказала об уничтожении документов и дел с истекшими сроками хранения и рассказала.