Собрание заведующих

Вчера в формате видеоконференцсвязи состоялось собрание заведующих нотариальных контор Минского городского нотариального округа. Мероприятие провели председатель Минской городской нотариальной палаты Елена Сеножатская, и ее заместитель Ольга Рыжанкова.

Участники обсудили ряд текущих вопросов нотариальной практики, а также обеспечение приема граждан, направивших сообщения через электронную форму на сайте Белорусской нотариальной палаты. Был рассмотрен порядок обработки таких заявлений и распределения поступающих запросов.

Отдельное внимание уделили порядку предоставления полугодовых отчетов.

Также обсудили правила ознакомления граждан с материалами наследственных дел. Были затронуты как общий порядок доступа к документам, так и специфика работы с делами, находящимися на хранении в нотариальном архиве Минского городского нотариального округа.

Кроме того, речь шла о взаимодействии с риэлтерами. Рассмотрен порядок предоставления им сведений с соблюдением нотариальной тайны и действующего законодательства.

В завершение собрания, заведующие обсудили отдельные вопросы, касающиеся правил нотариального делопроизводства. Были даны практические рекомендации по оформлению документов и работе с внутренней документацией контор.

Собрание прошло в рабочем ключе. Участники получили необходимые разъяснения по всем пунктам повестки.